outlook2013如何存档

在信息爆炸的时代，管理电子邮件变得尤为重要。Outlook2013作为一款功能强大的电子邮件客户端，其存档功能可以帮助用户更好地整理和管理邮件。下面，我将详细讲解如何在Outlook2013中存档邮件，帮助您轻松整理邮件，提高工作效率。

一、开启Outlook2013存档功能

1.打开Outlook2013，点击“文件”菜单。

2.在左侧菜单中选择“选项”。

3.在弹出的“Outlook选项”窗口中，切换到“高级”选项卡。

4.在“自动存档”部分，勾选“在指定的时间自动存档我的文件夹”。

5.点击“设置”按钮，进入“自动存档设置”窗口。

二、设置Outlook2013存档选项

1.在“自动存档设置”窗口中，选择“存档工具”选项卡。

2.点击“更改”按钮，选择一个用于存档的文件夹，建议选择一个独立的文件夹来存储存档邮件。

3.设置存档邮件的保留期限，如一年、两年等。

4.勾选“存档邮件的同时删除它们”选项，以便释放空间。

5.点击“确定”按钮，返回“自动存档设置”窗口。

三、手动存档Outlook2013邮件

1.在Outlook2013中，选中需要存档的邮件。

2.点击“文件”菜单，选择“另存为”。

3.在弹出的“另存为”窗口中，选择存档文件夹，输入文件名。

4.点击“保存”按钮，完成手动存档。

四、清理Outlook2013存档邮件

1.打开存档文件夹，选中需要清理的邮件。

2.点击“文件”菜单，选择“删除”。

3.在弹出的提示窗口中，确认删除操作。

五、备份Outlook2013存档邮件

1.打开存档文件夹，选中所有邮件。

2.点击“文件”菜单，选择“另存为”。

3.在弹出的“另存为”窗口中，选择备份文件夹，输入文件名。

4.点击“保存”按钮，完成备份。

通过以上步骤，您可以在Outlook2013中轻松存档邮件，提高邮件管理效率。合理利用存档功能，还需根据自身需求进行调整。希望**能对您有所帮助。

**详细介绍了Outlook2013的存档功能，包括开启存档、设置存档选项、手动存档、清理存档邮件以及备份存档邮件等步骤。掌握这些技巧，让您在邮件管理方面更加得心应手。