WPS共享文档如何建立

WS共享文档的建立，对于团队协作和个人工作流程的优化都至关重要。**将详细讲解如何在WS中创建共享文档，帮助您快速掌握这一实用技能。

一、登录WS账号

1.打开WS，点击“登录”按钮。 2.输入您的WS账号和密码，点击“登录”。

二、创建文档

1.登录成功后，点击“新建文档”。

2.选择合适的文档类型，如Word、Excel、T等。

3.输入文档标题，点击“确定”。

三、保存文档

1.创建文档后，点击“保存”按钮。 2.选择保存路径，输入文件名，点击“保存”。

四、设置共享权限

1.点击文档右上角的“共享”按钮。

2.选择“共享文档”，进入共享设置页面。

3.在“共享给”一栏中，输入您想要共享的联系人或群组。

4.设置共享权限，如“编辑”、“只读”等。

5.点击“共享”按钮，完成设置。

五、邀请他人查看

1.在共享设置页面，点击“邀请”按钮。

2.输入联系人的邮箱地址或手机号码。

3.选择邀请方式，如“邮件邀请”、“短信邀请”等。

4.点击“发送邀请”，邀请成功。

六、编辑共享文档

1.接收邀请的联系人，在手机或电脑上登录WS账号。

2.在WS首页找到“我的共享”，点击进入。

3.找到共享的文档，点击“编辑”。

4.在文档中进行编辑，保存修改。

七、实时查看编辑状态

1.在编辑共享文档时，您可以看到其他人的编辑状态。 2.点击“实时查看”按钮，查看文档的实时编辑情况。

八、设置文档版本

1.在编辑共享文档时，可以设置文档版本。

2.点击“版本”按钮，选择合适的版本号。

3.点击“确定”，保存文档版本。

九、查看文档访问记录

1.在共享设置页面，点击“访问记录”。 2.查看文档的访问情况，包括访问时间、访问次数等。

十、管理共享文档

1.在“我的共享”页面，可以查看所有共享的文档。

2.点击文档名称，进入文档编辑页面。

3.在页面右侧，可以查看文档的共享权限、访问记录等信息。

4.根据需要，进行相应的管理操作。

十一、退出共享

1.在共享设置页面，点击“退出共享”。 2.确认退出共享，完成操作。

通过以上步骤，您可以在WS中轻松建立共享文档，实现团队协作和资源共享。掌握这些技巧，让工作效率倍增，工作生活更加便捷。